FAQ

Buuky bietet weitaus mehr als nur Arbeitsplatzbuchungen. Es unterstützt die komplette Desk Sharing Arbeitswelt inklusive Meetingräume, Parkplätze und demnächst auch Arbeitsmaterialien wie Moderationskoffer oder Poolfahrzeuge.

Um Desk Sharing zu implementieren, wird ein Tool wie Buuky benötigt, um dort Büroflächen abzubilden und die vorhandenen Ressourcen zu organisieren.

Ein Raumbuchungssystem hilft dabei, einen passenden verfügbaren Raum für ein Meeting zu finden und Doppelbuchungen vermeidet.

Meetingräume oder ähnliche Räumlichkeiten können mithilfe eines Raumbuchungssystems von den Nutzer:innen dieser Software reserviert und verwaltet werden.

Die Mitarbeitenden können je nach Aufgabe und persönlichen Vorlieben flexibel wählen, wo sie ihre Arbeit verrichten möchten. Zudem sind die Plätze im Unternehmen keinem Mitarbeitenden mehr fest zugewiesen.

Buuky ermöglicht eine absolut einfache Buchung von Arbeitsplätze und allem anderen, was man in Desk Sharing Umgebungen benötigt. Darauf aufbauend erlaubt Buuky sich im Team zu koordinieren und datengestützt bessere Office Entscheidungen zu treffen. Besonders spannend wird es, wenn Buuky zudem auch dafür genutzt wird nachhaltiger zu arbeiten. Das alles bietet Buuky zu einem herausragenden Preisleistungsverhältnis, um das Potential von Desk Sharing Umgebungen Unternehmen jeder größe zugänglich zu machen.

Um herauszufinden, ob Ihr Unternehmen für Desk Sharing geeignet ist, haben wir Ihnen eine Checkliste zusammengestellt. Diese können Sie am Ende dieses Blogbeitrags kostenlos downloaden.

Desk Sharing ist ein Modell, bei dem die Arbeitsplätze nicht mehr den Mitarbeitenden fest zugeteilt werden.

Ein Raumbuchungssystem wie Buuky vereinfacht die Reservierungsvorgänge, steigert die Auslastung der Räume, reduziert Belegungskonflikte und verbessert die Effizienz bei der Raumbuchung.

Als Admin können Sie Ihren Standort konfigurieren und Ihren Raumplan mit den verschiedenen Fluren, Räumen und Arbeitsplätzen erstellen. Außerdem hat der Admin Zugriff auf die Buchungsliste und Anwesenheitsreports. Als Admin können Sie festlegen, zu welchen Zeiten gebucht werden kann, welcher Zeitrahmen als vormittags und nachmittags zählt und wie viele Tage im Voraus gebucht werden kann. Im Adminbereich können Sie ebenfalls Ihre Integrationen wie die Buuky API Verbindung zu der Heizungssteuerung, Personio und Microsoft Office 365 einrichten. Um Ihre Bürofläche zu optimieren, stellen wir Ihnen im Adminbereich drei Auswertungen (Auslastungsquote, monatliche Buchungen und Buchungsvorlaufzeit), die Sie jeweils nach Standort und Datum filtern können, zur Verfügung. Zuletzt haben Sie Zugriff auf eine Liste aller aktiven Mitglieder und könne die Konten verwalten.

Unser schlichtes Buuky Design kann aktuell noch nicht an die CI Ihres Unternehmens angepasst werden.

Ja, Sie können sich die Auslastungsquote Ihrer Büros und eine monatliche Buchungsübersicht anzeigen lassen. Dabei können Sie nach Datum, Standort und Büro filtern.

Ja, bei Buuky können Sie zwei Rollen festlegen: Admin und Mitarbeitende. Die Rolle Admin berechtigt dazu auf die Verwaltungsfunktionen im Backend zuzugreifen. Mitarbeitende können Plätze buchen und die gebuchten Plätze Ihrer Kolleg:innen einsehen.

Buuky kann auf jedem Endgerät mit einem modernen Browser und einer Internetverbindung verwendet werden.

Ja, es können verschiedene Standorte mit mehreren Etagen angelegt werden.

Dank unserer Self-Service-Verwaltung können Sie direkt nach Ihrer Registrierung loslegen und anfangen Ihren Raumplan in Buuky einzupflegen. Gerne unterstützen wir Sie dabei kostenlos.

Sie können entweder vorhandene Grundrisse in Buuky hochladen oder Sie erstellen einen Grundriss mit einem Grafikprogramm, z.B. draw.io. Es eignet sich am besten eine JPEG oder PNG Bilddatei zum hochladen.

Nein, für die Einrichtung von Buuky fallen keine zusätzlichen Kosten an, da Sie diese eigenständig vornehmen können. Bei Fragen steht Ihnen unser Team natürlich jederzeit zur Verfügung!

Der Single Sign On für Microsoft ermöglicht eine einfache und schnelle Anmeldung bei Buuky. Nach einer einmaligen Anmeldung bei einem dieser Dienste können alle Programme und Tools, für die die Person lokal autorisiert ist, auf diesen Login zugreifen. Dadurch kann die Erstellung von unnötig vielen unterschiedlichen Passwörtern vermieden werden, denn ein starkes Passwort ist ausreichend.

Ja, Sie können bei jedem Arbeitsplatz die gegebene Ausstattung hinterlegen.

Nein, für die Einrichtung von Buuky benötigen Sie keine Programmierkenntnisse. Ihre personalisierte Einrichtung können Sie über die Benutzeroberfläche vornehmen.

Nein, Sie benötigen für die Nutzung von Buuky keine spezielle Software oder Hardware. Ein Webbrowser und eine Internetverbindung sind die einzigen Voraussetzungen, die vorhanden sein sollten.

Nein, Sie können nicht mehrere Arbeitsplätze für sich selbst buchen. Einen Meetingraum und einen Arbeitsplatz können Sie allerdings für einen Tag buchen

Entweder können Sie eine bestimmte Person über die “Personensuche” oben rechts suchen oder auf der Liste der gebuchten Arbeitsplätze schauen.

Durch die Personio Integration wird bei eingetragenem Urlaub und Krankheit die vorhandenen Buchungen der Person automatisch storniert.

Ja, Sie können für eine andere Person buchen. Dafür können Sie bei der Buchung unter “Für mich” im Hinweisfeld den Namen der anderen Person eingeben.

1. Klicken Sie auf der Karte auf den gewünschten freien Sitzplatz. 2. Es öffnet sich das Buchungsfenster, bei dem Sie auswählen können für wie lange Sie den Platz buchen möchten, ob Sie eine Serienbuchung vornehmen möchten und ob Sie für sich oder eine andere Person buchen. 3. Anschließend können Sie Ihre Buchung mit einem Klick auf "Buchen" bestätigen.

Ja, Buuky verfügt über diverse Integrationen wie z.B. Microsoft Teams, Confluence und HRIS Integration. Mehr dazu können Sie hier nachlesen.

Ja, im Buchungsdialog können Sie auswählen, ob Sie den Platz einmalig oder direkt für einen längeren Zeitraum buchen möchten.

Klicken Sie auf Ihren gebuchten Platz und dann werden Sie automatisch gefragt, ob Sie Ihre Buchung stornieren möchten. Zudem können Sie über den Reiter “Meine Buchungen” Ihre Buchungen des Monats anschauen und auch hier über einen Klick Ihre Buchung stornieren.

Eine Buuky Standalone Buchung kann mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Für die Buuky Confluence App gelten die Atlassian Marketplace-Bedingungen – vorbehaltlich entgegenstehender Bestimmungen von Atlassian – kann die App Lizenz fristlos mit Wirkung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Mehr dazu ist auch in unseren Nutzungsbedingungen beschrieben.

Definitiv. Mit Buuky können Sie Ihre Flächenauslastung analysieren und herausfinden, ob Sie Ihre Fläche verkleinern und Miete einsparen können. Dies gilt sowohl für Officebereiche als auch für Parkplätze. Darüber hinaus können Sie Ihre Verbräuche optimieren und Nachhaltigkeit fördern. Beispielsweise können Sie digitale Heizungsthermostate mit Buuky verbinden und Heizkosten sparen, in dem nur gebuchte Räume aufgeheizt werden. Gleiches gilt natürlich auch für die Kühlung im Sommer. Ebenso können Sie mit hilfe Ihrer Buchungsinformationen Ihre Büro-Reinigung optimieren und ungenutzte Flächen auch nicht überflüssigerweise reinigen lassen. Wenn Sie mehr zu solchen smarten Lösungen erfahren möchten hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht über das Kontaktformular.

Hier sehen Sie die Preise für Buuky gestaffelt nach der Anzahl der User. Wenn Sie ein Jahresabo abschließen, zahlen Sie nur für 10 Monate.

In der kostenlosen Buuky Testphase können Sie Buuky und alle Funktionen 30 Tage lang unverbindlich auf Herz und Nieren testen.

Sie können uns Ihre Änderungswünsche gerne unkompliziert über das Kontaktformular zu kommen lassen. Wir werden diese dann zur nächsten Abrechnung berücksichtigen. Bitte beachten Sie dabei unsere Kündigungsfrist. Außerdem haben Sie in Ihrer Buuky Account Verwaltung die Möglichkeit Ihren Account direkt zu löschen. Achtung: Damit werden auch direkt Ihre Daten bereinigt und können nicht wieder hergestellt werden.

Ja, denn Flexibilität ist uns wichtig. Zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung kann problemlos zum Ablauf des aktuellen Abrechnungszeitraums gewechselt werden. Hier reicht eine unkomplizierte Nachricht über unser Kontaktformular bis spätestens 14 Tage vor Ablauf des laufenden Abrechnungszeitraums.

Bei Buuky gibt es flexible User-Abonnements, die auf monatlicher oder jährlicher Basis abgerechnet werden. Wenn sich die Anzahl Ihrer User während des Zeitraums verändert: kein Problem. Wir wissen, dass sich die Anzahl der Mitarbeitenden immer wieder schwankt. Hier legen wir großen Wert darauf, dass die Nutzer mit dem System arbeiten können. Mit der nächsten Abrechnung werden neue User automatisch berücksichtigt. Sollte die Nutzer Anzahl in der Zwischenzeit dauerhaft ansteigen kann ganz unkompliziert mit einer Nachricht über das Kontaktformular nachgebucht werden.

Buuky bietet ein simples und flexibles Preismodell, das auch individuelle Bedürfnisse unserer Kunden bedienen kann. Die Bezahlung erfolgt wahlweise monatlich oder jährlich per Rechnung. Letzteres bietet auch einen Rabatt durch die geringeren Aufwände.

Nein, Buuky enthält keine versteckten Kosten. Alle Funktionen und Integrationen sind für ein und denselben Preis erhältlich.

Sie können Buuky in einem Monats- oder Jahresabo erwerben.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an unseren Datenschutzkoordinatoren unter datenschutz@viadee.de. Zudem haben wir eine Datenschutzbeauftragte bestellt: Frau Heike Wedekind, Datenschutz süd GmbH, Hohenzollernring 54, 50672 Köln.

Die Daten werden in der zertifizierten Google-Cloud Infrastruktur primär in Frankfurt und ggf. in Europa gehostet.

Bei Buuky legen wir großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und der Ihrer Mitarbeitenden.Aus diesem Grund sind Datenschutz und Informationssicherheit zentrale Elemente unserer Leistung. Bei Buuky werden die Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in zertifizierten Rechenzentren verarbeitet.

Mitarbeitende können sehen, wann und wo sich Ihre Kolleg:Innen eingebucht haben.

Buuky ist Cloud Security Participant. Das Atlassian Marketplace Bug Bounty Program wird auf Bugcrowd gehostet, einer SaaS-Plattform, die entwickelt wurde, um Schwachstellen durch Crowdsourcing von einem globalen Pool talentierter Sicherheitsexperten entdecken zu lassen. Lesen Sie mehr dazu hier nach.

Aktuell bietet Buuky noch nicht die Möglichkeit der anonymisierten Buchungen.

In unserem Blog Beitrag können Sie nachlesen wie die Digitalagentur Webnetz Buuky einsetzt, um Ihr hybrides Arbeitsmodell problemlos einzusetzen.

Unser Team können Sie bei Fragen gerne unter der Telefonnummer +49 251-777770, per Mail an team@buuky.app oder über das Kontaktformular erreichen.

Nein, für den Support fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Ja, gerne stellen wir Ihnen Buuky persönlich vor. Kontaktieren Sie uns dafür gerne per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular.

Haben Sie ein Problem entdeckt oder benötigen Sie hilfe? Dann können Sie unkompliziert über unsere Support-Seite mit uns Kontakt aufnehmen. Unser Team wird sich schnellstmöglich darum kümmern.